湖南工商大学 - 新闻网

作者：湖南商学院  杨良奇  刘明辉

我院双选会的火暴场面

    近几年来，高校毕业生数量大幅度增加，2004年为280万，2005年达338万，2006年则达410万。同时，毕业生对就业单位的选择个性化越来越强，对纷繁复杂的就业市场越来越难以驾驭，显然，依靠传统的由学校就业中心统抓统揽的工作方式难以适应新形势下就业工作的需要。而就其重要性来说，毕业生就业工作关系到学校的生存发展，关系到毕业生岗位成才，关系到社会的稳定。因此，创新工作机制，扎实深入有效地开展毕业生就业工作就是各高校就业工作机构及人员应突出思考并实践的首要问题。近年来，我们湖南商学院为了适应这种严峻的客观形势，在很抓教学工作，不断提高教育教学质量，全面提高学生素质的同时，创新就业工作思维，完善就业工作机制，进行了积极有益的实践与探索，并取得了明显成效。

一、制度创新  激发动力

    制度创新是工作创新的关键，没有制度的保证，便没有创新工作的有效运行。我院是湖南省属的一所综合性经贸类本科院校，主要向社会培养和输送应用型高级经济管理人才。由于我院在2003年以前毕业生人数一直相对较少，因此，毕业生就业工作总体上由学院就业工作部门统包统揽。但随着学院近几年来的快速发展和毕业生人数的成倍增加以及全国高校毕业生就业形势的日益严峻，我们感觉毕业生就业工作的压力越来越大。传统的就业工作体制和模式已越来越不适应新时期就业工作的需要。在实际工作中，我们越来越深切地感受到：毕业生就业工作表面看来是为毕业生找个单位，推荐工作，实际上贯穿人才培养全过程，就业工作的真正主体是系部，没有系部的主动参与和全院教职员工的积极支持，仅靠就业部门的努力，是永远做不好毕业生就业工作的。因此，我院从创新和完善毕业生就业工作制度入手，建立了院系两级管理以系部为主体的就业工作新机制，为全面深入地推动毕业生就业工作注入了动力。

    近三年来，我院先后建立和完善了《院系两级毕业生就业工作职责》、《系级毕业生就业工作经费管理办法》、《系级毕业生就业工作制度》、《系级毕业生就业教育与指导工作实施办法》、《系部就业专干工作职责》、《系部就业工作评估办法》、《系部毕业生就业工作“一把手”负责制度》等，分别对院系开展毕业生就业工作进行了职责界定，对系部开展毕业生就业工作提出具体要求和管理目标，对系部开展毕业生就业工作进行了人、财物的规定。

   上述制度的建立和完善，改革了原有的毕业生就业工作运行机制，建立起了新型的毕业生就业工作机制和考评机制，促使了毕业生就业工作重心向系部的转移。

二、管理创新  激发活力

    在实施就业工作向系部转移的过程中，我们主要通过创新管理手段，实施目标管理的方式推进工作，使我院毕业生就业工作呈现出生机勃勃非常活跃的局面。

    1、健全系部就业工作机构，全面实施系部“一把手”工程。各系为了加强毕业生就业工作，从2002年开始，均成立了系级就业工作领导小组，由系主任或系党总支书记担任领导小组组长，对系部就业工作全面负责。同时，各系均抽调1—2人，担任毕业生就业工作专干，专职从事毕业生就业工作，就业专干由学院就业指导中心和系部双重领导，实行任期制，以确保其相对稳定性。为改善系部就业工作硬件条件，采取由学院拨付和系部自筹资金相结合的方式，为系部增添了就业工作专用设备，并为系部安排了一定数量的就业工作专用经费。经过几年努力，系部就业工作基本条件已有了极大改善。

   2、就业教育与指导的基础工作由系部承担。在毕业生就业教育与指导方面，招生就业指导处负责宏观层面安排。重要的讲座组织以及政策资料编发。对于就业指导的课程安排，日常就业指导资料的编发以及学生个体的针对性教育与指导工作则全部由系部承担。实施以来，各系均根据专业特点，人才培养目标对学生开展深入的就业教育与指导活动，各系均组织了系领导专家及优秀校友等人员担任就业指导教师，对学生开设就业指导课。与此同时，各系还拓宽思路，广开渠道，大力开展形式新颖，富有实效的就业指导活动，如：工商管理系成立了专门服务于2005届毕业生就业工作的启航就业工作室，艺术设计系成立了毕业生就业服务中心，定期、及时为毕业生提供就业指导，信息系，外语系举办就业技能培训班拓宽了就业指导领域。

    3、校园就业市场任务到系。实施以来，成效明显，例如：在2005届毕业生供需见面月的组织实施中，我们将邀请用人单位来校招聘毕业生的主要任务分解到系。各系充分地调动多种资源，将工作完成得很好。均超额完成任务。其中，工管系、旅管系完成计划任务的220%以上。各系在调动运用各种资源的时候，充分挖掘潜力，采取了许多值得推广的做法。会计系充分地运用校友资源，建立校友就业信息网络体系，旅管系利用行业优势，建立全国酒店劳动就业信息网络体系，经济学系有效运用在校生家长资源设立在校生社会就业信息网络体系等使我院就业信息资源广泛而丰富。同时，许多系还采取多种措施，组织校园大型毕业生招聘会。艺术设计系组织了全国百余家优秀广告企业在校举办大型经贸广告人才招聘会，会计系与法学系，旅管系联合举办数量达500余家用人单位的大型毕业生招聘会。信息系组织省内外100余家计算机、信息高科技企业来校举办大型科技人才招聘会。各系在就业市场的主动与积极性的良好发挥使我院校园毕业生就业市场相当红火。据统计2004年下半年，来我院招聘毕业生的用人单位就达900余家，提供就业岗位达7000余个，使我院毕业生人数与就业岗位数比例达1：3的喜人局面。

    4、省外就业市场开拓建立系部责任区域。为了增强系部就业市场开拓责任意识，加大就业市场开拓力度，我们将省内外就业市场划分成不同的区域，如长三角区域、珠三角区域、西北区域、东北区域、华北区域、省内区域等，然后根据不同系部专业性质和历年毕业生主要流向规律，将市场区域划分到系，建立系部相对稳定的责任区域，每年进行就业市场调查和市场开拓工作分工时，由各系部重点负责其责任区域的工作。就业市场责任区域的划分，使各系有了更明确的市场开拓目标，有利于建立相对稳定的就业基地，形成鲜明的就业区域特色，克服了就业市场开拓的盲目性和不确定性，同时也更好地调动了系部就业市场开拓的主动性和积极性。

三、整合资源  彰显合力

    我院在大力推进毕业生就业工作重心向系部转移的同时，不断地整合校内外多种资源，大力推动学院教职工全员参与毕业生就业工作，目前，已经促成了全院各部门紧密配合，广大教职工人人参与毕业生就业工作的良好势头，彰显了我院开展毕业生就业工作的强大合力。

    1、领导亲力亲为推动全员参与树立了表率。我院院系领导均对毕业生就业工作非常重视，不仅在人、财、物、政策等方面保障就业工作的顺利开展，而且还亲力亲为参与毕业生的就业教育与指导工作和用人单位的联系工作。在2005届毕业生就业工作中，院、系领导共联系并邀请来校招聘毕业生的用人单位达150余家，提供就业岗位达800余个。院、系领导的亲力亲为不仅用实际行动体现了对毕业生就业工作的重视，而且为全院教职工树立了榜样，提供了精神动力，推动了学院全体教职工参与毕业生就业工作。

   2、建立和完善考评体系与激励机制，强化系级就业工作考核，实现全员参与。从2003年开始，我们组织招生就业处及各系毕业生就业工作人员组成的专家组，通过听取汇报、实地查看资料、召开座谈会、领导小组总评等形式，对各系毕业生就业工作进行了深入细致的检查和考评。通过全面考核评估，既交流和总结了系部就业工作成绩和特色，也找出了问题和不足，并在此基础上评选出就业工作先进系和先进个人，在全院给予大张旗鼓的表彰奖励。系级就业工作考评的实施，对于促进院系两级毕业生就业工作机制的建立，调动系部就业工作积极性和主动性，起到了极大的推动作用。

    为了充分调动系部教职员工的积极性，各系在要求教职工发扬主人翁精神的同时还相继出台了一系列的激励政策，并得到了有效实施，为我院实现就业工作的全员化奠定了扎实的基础，也注入了活力。如法学系面对严峻的就业形势，制定了《法学系毕业生就业工作奖励制度》，并规定：联系一个用人单位到系里挑选毕业生的教职工，在年终考核中奖励10分，实际录用一名毕业生再奖励10分，且同等条件下优先评奖。这一政策的出台，较大地调动了法学系教师的积极性，2004年系部奖励教师40人，占全系教职工的70%，他们共邀请任人单位50个，推荐30余名毕业生就业。由于广大教职工的积极参与，这样，学院大大拓宽了毕业生就业渠道，为毕业生就业提供了更多的选择机会。为了鼓励他们再接再厉，进一步倡导全员参与就业工作，今年4月份，学院在就业工作系统外进行了一次全院性就业工作积极分子的评比活动，通过各部门民主推荐和集中评议，共评选出了20位就业工作积极分子并给予了表彰，在学院产生强烈的反响。

    3、各部门紧密配合为实现全员参与提供了保障。目前，我院各部门为了搞好毕业生就业工作表现出了紧密配合，良好协作的局面。近几年的供需见面月活动，不仅规模越来越大，而且效果越来越好，这与学院的学工、教务、团委、宣传、后勤、保卫等各部门的大力支持和密切配合是分不开的。如在活动月期间，教务处全面负责大型供需见面活动期间毕业班课程的安排协调，以保证毕业生与用人单位的双向选择；宣传部、团委负责协助供需活动的动员宣传和新闻报道工作，形成浓厚的招聘氛围，扩大学院和毕业生的社会影响；学工、保卫负责协助活动期间参与毕业生和用人单位的组织管理及安全保卫工作，以确保招聘活动有秩有序地进行，后勤负责几百家参会单位和工作人员的饮水和用餐问题，为用人单位提供优质服务，等等。同时，学院的各部门不仅为毕业生顺利就业提供各种优质服务，而且还积极动员本部门教职工为毕业生联系用人单位。学院各部门的紧密配合为实现全院教职工参与毕业生就业工作提供了保障。

文章来源：《中国大学生就业》2005年第24期