湖南工商大学 - 新闻网

计电系积极创新教学管理模式

为克服在教学组织中教学通知和教学文件发放渠道不畅通的问题，我系经过研究，于2006年10月对学生教学信息中心进行改革，成立教务信息中心，作为系教务办的下属机构。在保留原机构教学质量监督职能的情况下，教务信息中心承担向行政班级和学生个人发放教务管理文件的工作，畅通了系教学管理文件的发放渠道。我系还为此专门制定了《计算机与电子工程系教学管理文件发放管理办法》，明确了教学管理文件发放的操作规范，从制度上保证了教学管理文件发放有条不紊、井然有序。

自教务信息中心成立以来，我系在教学管理文件发放工作上取得了巨大进步，尤其是一些需要通知到学生个人的重要信息，更是彰显了教务信息中心的重要作用。如重修选课与缴费的通知，由于需要重修学生较为分散，不便于通知，在教务信息中心成立以前，经常会出现个别学生因为没有接到通知而延误选课或缴费的情况，给教学管理工作带来了许多不便，同时也增加了教学管理的成本。教务信息中心成立以后，明确了文件发放的责任主体。凡是需要通知学生的教学管理文件先由系教务办发放至教务信息中心内的各年级信息站站长，再由各站长发放至各班学习委员，每个发放环节环环相扣，上位责任主体可以随时了解下位责任主体的文件发放情况，并督促下位责任主体及时完成文件发放工作。一旦出现遗漏通知的问题，我系将按照《教学管理文件发放管理办法》追究相应主体的责任。到目前为止，我系教务管理文件的发放工作尚未出现任何差错，保证了每一位学生及时了解与其切身相关的各种教务信息，杜绝了因信息流通不畅造成教学管理漏洞的现象。